招標(biāo)公告
廣西數(shù)字民政綜合展示平臺升級、廣西區(qū)民政廳電子文件歸檔系統(tǒng) 建設(shè)(GS2025-D3-C054)成交公告
發(fā)布時間:
2025-06-18 10:22
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一、項目編號:GS2025-D3-C054
二、項目名稱:廣西數(shù)字民政綜合展示平臺升級、廣西區(qū)民政廳電子文件歸檔系統(tǒng)建設(shè)
三、中標(biāo)(成交)信息
A分標(biāo):
供應(yīng)商名稱:北京吉威數(shù)源信息技術(shù)有限公司
供應(yīng)商地址:北京市海淀區(qū)復(fù)興路甲38號嘉德公寓1105室
中標(biāo)(成交)金額:人民幣貳拾玖萬捌仟元整(¥298,000.00)
B分標(biāo):
供應(yīng)商名稱:南寧泰坦軟件有限公司
供應(yīng)商地址:南寧市青秀區(qū)民主路3號豐德智誠大樓第12層1201號房
中標(biāo)(成交)金額:人民幣貳拾捌萬玖仟捌佰元整(¥289,800.00)
四、主要標(biāo)的信息
A分標(biāo):
標(biāo)的名稱:廣西數(shù)字民政綜合展示平臺升級
服務(wù)范圍:
廣西數(shù)字民政綜合展示平臺升級項目在現(xiàn)有廣西數(shù)字民政綜合展示平臺基礎(chǔ)上,利用原有系統(tǒng)架構(gòu),對已建設(shè)的總體概覽進(jìn)行改版重組、業(yè)務(wù)監(jiān)督版塊業(yè)務(wù)指標(biāo)細(xì)化擴(kuò)展、并新增視頻互聯(lián)能力,支撐日常工作開展,提升平臺使用能力。
(一)總體概覽板塊升級
通過對接廣西民政廳數(shù)據(jù)中臺和各業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)基本民生保障、基層社會治理和基本社會服務(wù)等業(yè)務(wù)的統(tǒng)一集成展示,輔助各級用戶能夠直觀地掌握民政全業(yè)務(wù)的宏觀數(shù)據(jù),也能夠快速導(dǎo)航重點業(yè)務(wù)專題模塊。
(二)業(yè)務(wù)監(jiān)督指標(biāo)擴(kuò)展
業(yè)務(wù)監(jiān)督模塊需要集成多維度業(yè)務(wù)指標(biāo),整體、清晰地反映補短板強弱項、鞏固拓展脫貧攻堅兜底保障成果、低保擴(kuò)圍增效、低收入人口動態(tài)監(jiān)測和困難群眾救助資金使用管理情況。借助可視化圖表顯示數(shù)據(jù)的統(tǒng)計信息,結(jié)合地理空間位置表達(dá)、交互操作,從不同尺度結(jié)合地區(qū)的市級、縣級的業(yè)務(wù)情況,與全區(qū)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對分析,為業(yè)務(wù)部門和決策人員提供多方面、多視角的分析。
(三)新建視頻監(jiān)控
視頻監(jiān)控模塊以樹狀結(jié)構(gòu)組織和展示社會養(yǎng)老福利院室內(nèi)室外、不同樓層攝像頭的列表,支持單屏、雙屏、四屏、多屏方式實時查看現(xiàn)場視頻信息,輔助管理人員能夠直觀、及時掌握各機(jī)構(gòu)現(xiàn)場情況。
(四)新建廣西數(shù)字民政綜合展示平臺(移動端)
針對民政信息移動應(yīng)用需求,研發(fā)廣西數(shù)字民政綜合展示平臺(移動端),實現(xiàn)重點機(jī)構(gòu)的列表展示和三維全景查看,還原真實的場景,足不出戶參觀機(jī)構(gòu)真實環(huán)境;并以列表形式展示接聽省級呼叫情況。
服務(wù)要求:
1.自項目最終驗收通過之日起,為采購人提供一年的免費服務(wù)。在質(zhì)保期內(nèi)提供軟件免費維護(hù)服務(wù)和技術(shù)服務(wù)支持,免費維護(hù)包括系統(tǒng)維護(hù)、功能修正、性能優(yōu)化、故障檢測,并保證供應(yīng)商所提供的系統(tǒng)正常運行。
2.在項目建設(shè)期內(nèi),保證提供7×8小時服務(wù)響應(yīng),系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,如果無法遠(yuǎn)程解決的,維護(hù)工程師應(yīng)在6小時內(nèi)到現(xiàn)場,并在24小時內(nèi)解決問題。
3.采購需求在開發(fā)期和試運行期內(nèi),仍有可能不斷完善,成交供應(yīng)商須承諾在采購需求和政策法規(guī)范圍內(nèi),如果軟件系統(tǒng)存在缺陷,應(yīng)按需求修正缺陷,并確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
4.在本項目建設(shè)完成后,提供相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)方式包含現(xiàn)場培訓(xùn)、集中培訓(xùn)。
5.項目終驗合格后,成交人需向采購人移交項目開發(fā)源代碼、竣工文檔等資料和項目軟件測評報告。
服務(wù)時間:自合同簽訂之日起至2026年4月底前完成建設(shè)并上線運行。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
B分標(biāo):
標(biāo)的名稱:廣西區(qū)民政廳電子文件歸檔系統(tǒng)建設(shè)
服務(wù)范圍:
對標(biāo)數(shù)字檔案館(室)要求、檔案工作年度檢查評分標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,實現(xiàn)全方位的電子檔案管理功能,符合《黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》、《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》、《電子檔案單套管理一般要求》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作指引,系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能全面,滿足檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的跨單位跨部門統(tǒng)一管理與利用,滿足監(jiān)督、指導(dǎo)業(yè)務(wù)管理要求,基本功能包括:檔案信息錄入、收集、整理、歸檔、查詢、打印、借閱、編研、鑒定、銷毀、移交、接收、統(tǒng)計以及庫房管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。系統(tǒng)內(nèi)嵌電子文件分類大綱、歸檔范圍、保管期限表、整理要求,內(nèi)嵌檔案借閱、接收等工作流程審批功能,滿足檔案工作申請、批復(fù)、存檔辦公模式管理需要;系統(tǒng)針對電子檔案管理的特點,升級電子文件接口、開發(fā)了元數(shù)據(jù)信息包、四性檢測等系統(tǒng)功能,具體實現(xiàn)電子文件的接入、預(yù)歸檔、歸檔、管理、利用的全流程管理功能,達(dá)到電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
1.件收集:文件收集模塊提供用戶對未進(jìn)行編制歸檔的文件進(jìn)行收集整理,整理完成后歸檔到具體檔案分類模塊中。
2.數(shù)據(jù)導(dǎo)入:提供用戶導(dǎo)入格式數(shù)據(jù)包批量接收檔案或者文件數(shù)據(jù)到系統(tǒng)的功能。支持格式EXCEL格式;其中EXCEL格式可通過配置直接用于與其他廠商的系統(tǒng)接收或者遷移操作。
3.智能提?。禾崛‰娮游募械膬?nèi)容,對電子文件缺少的元數(shù)據(jù)項進(jìn)行自動補充。
4.檔案管理:支持多部門、多門類、多格式檔案管理,檔案管理覆蓋全形態(tài)、全門類,滿足要求。
5.文件掛接:提供單位用戶對數(shù)字化加工成果的數(shù)字化副本或者外部電子數(shù)據(jù)進(jìn)行批量掛接,并與系統(tǒng)的檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
6.歸檔管理:歸檔管理功能是系統(tǒng)的核心管理功能,提供功能對檔案進(jìn)行按一文一件歸檔方式組織歸檔的檔案管理。
7.案卷管理:案卷管理模塊提供立卷歸檔的檔案的管理功能。
8.文件管理:提供未歸檔文件信息著錄、文件鑒定、文件歸檔、文件檢索、打印輸出等,涵蓋日常辦公文件管理的全過程。
9.資料管理:提供資料增刪改查,入庫, 生成目錄等功能。
10.鑒定管理:鑒定密級、保管期限;分為文件/資料/歸檔/卷內(nèi)密級鑒定,以及歸檔/卷內(nèi)保管期限鑒定模塊;具體功能包含查詢(速查、欄目檢索、高級查詢)、密級鑒定、保管期限鑒定、批量鑒定、鑒定記錄、打印等功能。
11.開放管理:分為已開放文件/資料/歸檔/卷內(nèi),以及未開放文件/資料/歸檔/卷內(nèi)模塊;具體功能包含查詢(速查、欄目檢索、高級查詢)、開放、取消開放、打印目錄等功能。
12.轉(zhuǎn)換管理:分為文件轉(zhuǎn)換為資料/歸檔/卷內(nèi)、資料轉(zhuǎn)換為文件、歸檔轉(zhuǎn)換為文件/資料、卷內(nèi)轉(zhuǎn)換為文件/資料模塊;具體功能包含查詢(速查、欄目檢索、高級查詢)、屬性修定、批量屬性修定、入庫、轉(zhuǎn)換記錄、打印等功能。
13.查詢利用:支持多維度全文檢索(基于OCR文字識別系統(tǒng)),包含精確、模糊、多條件等多種檢索方式,通過OCR全文檢索功能,能將查詢結(jié)果精準(zhǔn)定位到電子文件的具體頁碼。
14.統(tǒng)計分析:提供庫存檔案、電子件、涉密情況、存量、檔基表的生成、填寫, 下載, 打印功能,豐富的圖表統(tǒng)計和報表分析,多維度統(tǒng)計圖形化報表,展示系統(tǒng)檔案管理的全貌。統(tǒng)計所有館藏數(shù)據(jù)、數(shù)字化比率等等。
15.數(shù)據(jù)管理:包括編制報表、數(shù)據(jù)移交與接收、匯總報表、批量修改(包含批量替換)、電子文件掛接等功能。
16.四性檢測:對業(yè)務(wù)推送過來的數(shù)據(jù)信息包以及歸檔的檔案數(shù)據(jù)信息包進(jìn)行四性檢測并生成檢測報告。并根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置各環(huán)節(jié)四性檢測的檢測指標(biāo),對生成檢測報告并管理及導(dǎo)出,形成四性檢測日志等。
17.系統(tǒng)設(shè)置:包括流水號設(shè)置、檔號設(shè)置、歸檔設(shè)置、用戶管理、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)日志管理、選項設(shè)置,修改密碼、類型設(shè)置、界面設(shè)置、數(shù)據(jù)清空、回收站等功能。系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)按單位、部門、檔案門類的元數(shù)據(jù)、分類等的個性化管理,著錄、瀏覽、打印等界面應(yīng)按單位、部門、檔案門類、檔案分類實現(xiàn)個性化管理。
18.數(shù)據(jù)安全:權(quán)限體系嚴(yán)密,支持多層級的組織形態(tài),實現(xiàn)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、審計(安全)三員分離,支持電子檔案備份,符合電子檔案安全管理要求。
19.初始化數(shù)據(jù)配置:設(shè)置全宗,全宗模版,單位部門配置,檔案門類配置,檔案分類配置,著錄項目(元數(shù)據(jù))配置,報表配置。
20.電子件查看:查看圖片類電子件時,需具備平鋪查看模式及翻頁查看模式兩種,并可以直接切換。
21.電子檔號章:翻頁模式電子檔號章、平鋪模式電子檔號章、電子檔號章固化、電子檔號章固化位置配置、電子頁碼。
22、支持批量掛接電子文件:可以按照自定義的文件命名規(guī)則來批量掛接電子文件,避免了逐個文件掛接的方式,大大地提高了工作效率。
23.支持多種數(shù)據(jù)格式的移交、接收:系統(tǒng)支持目前各種主流檔案軟件的格式移交和接收,如文本、Excel電子表格、DBF、GD2000、GD2016格式。
24.著錄:著錄新增時,需滿足連續(xù)錄入功能。
25.遞進(jìn)檢索:任何模塊的快速查詢功能均支持以空格為分隔符的多條件遞進(jìn)查詢。不同的檢索條件必須能在同一檢索頁面呈現(xiàn),支持同時輸入檔號、年度、文號、標(biāo)題等必要的檢索條件進(jìn)行檢索查詢,檢索結(jié)果支持編輯功能。
26.借閱管理:支持工作流審批功能,可以進(jìn)行查借閱申請、查借閱登記、查借閱審批、利用效果登記、在檔案系統(tǒng)閱覽等。實現(xiàn)檔案在線查借閱利用,對查借閱電子文件嚴(yán)格審核,對無權(quán)訪問部分內(nèi)容可進(jìn)行遮罩處理。遮罩打印及下載功能為學(xué)生查檔提供便利
27.業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接:通過數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)與OA辦公系統(tǒng)、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,對接收到的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息包封裝,實現(xiàn)對電子檔案的全程管理。
28.信息編研:能根據(jù)采購人檔案信息編研工作需要,對不同選題的檔案編研任務(wù)進(jìn)行檢索查詢和統(tǒng)計分析,支持多人在線共同完成編研任務(wù)的檢索、查詢、編輯、結(jié)果統(tǒng)計、分析匯總和成果保存,能對編研工作成員進(jìn)行權(quán)限配置、任務(wù)分配,通過靈活配置任務(wù)權(quán)限及設(shè)置工作流,實現(xiàn)輔助選題、輔助選材、協(xié)同編撰、輔助排版、自動歸檔等信息編研工作要求。
29.編研成果管理:桌面版本的編研管理,是針對于已有的檔案編研成果進(jìn)行管理。通過在系統(tǒng)中增加已有的編研成果到指定的類型下進(jìn)行管理。
服務(wù)要求:
售后服務(wù)保障及培訓(xùn)要求:
1.自項目最終驗收通過之日起,為采購人提供一年的免費服務(wù)。在質(zhì)保期內(nèi)提供軟件免費維護(hù)服務(wù)和技術(shù)服務(wù)支持,免費維護(hù)包括系統(tǒng)維護(hù)、功能修正、性能優(yōu)化、故障檢測,并保證供應(yīng)商所提供的系統(tǒng)正常運行。
2.在項目建設(shè)期內(nèi),保證提供7×8小時服務(wù)響應(yīng),系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,如果無法遠(yuǎn)程解決的,維護(hù)工程師應(yīng)在6小時內(nèi)到現(xiàn)場,并在24小時內(nèi)解決問題。
3.采購需求在開發(fā)期和試運行期內(nèi),仍有可能不斷完善,成交供應(yīng)商須承諾在采購需求和政策法規(guī)范圍內(nèi),如果軟件系統(tǒng)存在缺陷,應(yīng)按需求修正缺陷,并確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
4.在本項目建設(shè)完成后,提供相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)方式包含現(xiàn)場培訓(xùn)、集中培訓(xùn)。
5.項目終驗合格后,成交人需向采購人移交項目竣工文檔等資料。
服務(wù)時間:自合同簽訂之日起至2026年4月底前完成建設(shè)并上線運行。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
五、評審專家名單:葉青(組長)、貝德光、李嬌(業(yè)主評委)
六、代理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)及金額:
1.代理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn):?以分標(biāo)(?成交金額/□采購預(yù)算/□暫定成交金額/□其他)為計費額,按本須知正文第31.2條規(guī)定的收費計算標(biāo)準(zhǔn)(□貨物類/?服務(wù)類/□工程類)采用差額定率累進(jìn)法計算出收費基準(zhǔn)價格,采購代理收費以(收費基準(zhǔn)價格/□收費基準(zhǔn)價格下浮 %/□收費基準(zhǔn)價格上浮 %)收取。
2.代理服務(wù)收費金額:A分標(biāo):人民幣肆仟肆佰柒拾元整(¥4,470.00)
B分標(biāo):人民幣肆仟叁佰肆拾柒元整(¥4,347.00)
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起1個工作日。
八、其他補充事宜
1.成交供應(yīng)商綜合得分:A分標(biāo):88.89分;B分標(biāo):78.00分。
2.各有關(guān)當(dāng)事人對中標(biāo)(成交)結(jié)果有異議的,可以在成交公告發(fā)布期限屆滿之日起七個工作日內(nèi)以書面形式向廣西壯族自治區(qū)低收入居民家庭經(jīng)濟(jì)狀況核對中心或廣西國盛招標(biāo)有限公司提出質(zhì)疑,逾期將不再受理。
3.www.87pyg.cn(廣西國盛招標(biāo)有限公司網(wǎng))
九、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問,請按以下方式聯(lián)系
名 稱:廣西壯族自治區(qū)低收入居民家庭經(jīng)濟(jì)狀況核對中心
地 址:南寧市青秀區(qū)長虹路1號
聯(lián) 系 人:宗工,聯(lián)系電話:0771-2815114
2.采購代理機(jī)構(gòu)信息
名 稱:廣西國盛招標(biāo)有限公司
地 址:南寧市青秀區(qū)朱槿路10號新加坡園區(qū)星島國際303號
聯(lián) 系 人:李琪、譚莉
聯(lián)系電話:0771-5828779、0771-5828115
3.項目聯(lián)系方式
購買采購文件及保證金退付電話:0771-5828069 聯(lián)系人:黃麗萍
郵 編:530029
地 址:南寧市青秀區(qū)朱槿路10號新加坡園區(qū)星島國際303號
附:1、競爭性磋商文件;2、最終報價表;3、中小企業(yè)聲明函。
廣西國盛招標(biāo)有限公司
2025年6月18日